Управленческий аудит

Хочу рассказать еще об одной услуги нашей компании управленческий аудит вашей деятельности. Говоря конкретно, это проверка конкретных разделов Вашего бизнеса на наличие правильного ведения документооборота, правильного отражения в бухгалтерском учете документов, наличия остатков запасов, товаров и основных средств.


Управленческий аудит

Что такое управленческий аудит и для чего он нужен

Простыми словами это проверка, как всей сферы деятельности, так и отдельных ее составляющих. Если еще проще это ревизия. Нужен аудит, для того чтобы:


- снизить риски не полного отражения в финансовой и налоговой отчетности данных компании

- выявить хищение и воровство

- конечная цель-увеличить прибыль компании

- при реализации или приобретении доли в компании быть уверенным, что все в отчетности отражено достоверно и своевременно и в будущем покупатели не перенесут возникшие убытки на бывшего владельца.


Немного примеров от наших клиентов

Расскажу о нескольких реальных примерах, которые встречались в нашей практике.

Пример 1

Директор полностью доверил подписание и отправку платежей главному бухгалтеру. Пользуясь ситуацией главный бухгалтер на протяжении 4-х лет каждый месяц перечисляла деньги на свою личную карточку, показывая при этом в бухгалтерском балансе рост кредиторской задолженности. Денег в компании перестало хватает. Все обнаружилось лишь при проведении аудита, нанятого собственниками бизнеса. Компания понесла убытки в размере 46 миллионов тенге, деньги бухгалтер потратила и возвратить в компанию уже не могла.

Пример 2

Компания приобрела оборудование, которое необходимо для использования в производственных целях и изготовления продукции, ее реализации и получения дополнительной прибыли. Оборудование использует отходы. На оборудование затратили более 50 миллионов тенге, но по истечении 1 года прибыль компании не только не увеличилась, она снизилась. И на это повлияло 2 причины, оборудование, которое приобрели было загружено максимум на 50% и вторая причина, часть продукции не учитывалась и реализовывалась без документов. Обнаружилось это также при аудите.

Пример 3

Закупки в компании, порой составляют львиную долю денег. И очень важно, чтобы товар или сырье было куплено по не завышенным ценам, чтобы поставлено было в срок. И когда компания начинает расти и владелец начинает делегировать процессы наемным сотрудникам, то стоимость закупок иногда по необъективным причинам растет. Сотрудник объясняет это инфляцией, ростом курса доллара и.т.д Делать обзвон всех поставщиков это уже не задача владельца бизнеса, но денег расходуется больше и вот здесь также приходит на помощь управленческий аудит.

И таких реальных примеров можно привести сотни, когда бухгалтера уничтожают первичные документы, сговор с подотчетными лицами и многое другое.

Страшно, но все поправимо!

Феи и волшебники спешат на помощь

Управленческий аудит

Шаг 1 Отработка Вашего запроса

Совместно с владельцами бизнеса или директором компании сформировать запрос относительно области проверки, сроков проведения проверки.


Шаг 2 Интервью и получение доступа к первичным документам, самому объекту аудита и проведение аудиторских процедур.

Для того, чтобы правильно решить возникшую задачу необходимо обследовать объект аудита, ознакомится с первичными документами. Выстроить бизнес-схему проверяемого процесса, выявить контрольные точки и провести аудиторские процедуры.


Шаг 3 Презентация проведенного управленческого аудита.

Не обязательно, что мы найдем какие-то хищения в компании, но все-таки взгляд со стороны позволяет иначе посмотреть на определенные процессы компании, подсказать, где можно усилить точки контроля, чтобы в будущем не возникло проблем с деньгами. 

Многие собственники бизнеса и директора после аудита управления начинают по-другому относиться к контролю и лучше понимать бизнес.


Чего мы не делаем 

Мы не делаем аудит финансовой отчетности и не даем аудиторской заключение всей финансовой отчетности. Для этого есть специализированные аудиторы, которые работают по строго определенным международным стандартам аудита.

А разве для ТОО нужен аудит?

Если у Вас небольшая компания, по Закону о ТОО внешний аудит не обязателен (ст 59 Закона о ТОО), 

Но

Финансовая отчетность любой компании согласна закона о ТОО должна быть утверждена и утверждена она должна быть только после заключения ревизионной комиссии (п.5 ст 58 Закона о ТОО)


Как быть тогда, чтобы не нарушить Закон

1. Создать ревизионную комиссию – путем заключения договора с нашей компанией

2. Либо привлечь наших сотрудников в состав ревизионной комиссии


А какая будет цена?

Аудит бизнес-процесса

от 100 000 ₸

Управленческий аудит

от 300 000 ₸

А разве внешние аудиторы не делают тоже самое?

Внешние аудиторы конечно делают тоже самое, но цена у них начинается от 500 000 тенге и это только подтвердить цифры, которые зафиксированы в балансе и других обязательных отчета.


И еще один плачевный пример, аудиторы сделали аудит финансовой отчетности, а после этого при управленческом аудите обнаружилась недостача денег в размере более 100 миллионов тенге.


Убедила?

Если после того, что здесь написано вы перестали спать, то тогда лучше ухватиться за руку помощи, которую мы предлагаем, довериться специалистам и вновь задышать спокойно.